Billbee automatisieren für Photovoltaik & Speicher
Wenige, dafür sehr hochpreisige Bestellungen mit langer Lieferzeit, häufigen Teillieferungen und einem hohen Anteil an B2B-Kunden mit abweichender Rechnungsadresse. Genau daran scheitert die Standardanbindung zwischen Shopify und Billbee – nicht am Normalfall, sondern an der Ausnahme.
Was bei Photovoltaik-Händlern konkret liegen bleibt
- Angebote und Rechnungen für Anlagen werden manuell aus Shopify heraus in der Buchhaltung nachgebaut, weil Positionen, Nachlässe und Anzahlungen nicht 1:1 passen.
- Der Nullsteuersatz für Photovoltaikanlagen nach § 12 Abs. 3 UStG greift nur unter Bedingungen, die die Standardsteuerlogik des Shops nicht abbilden kann.
- Teillieferungen von Modulen, Wechselrichtern und Speichern erzeugen mehrere Belege pro Bestellung, die niemand automatisch zuordnet.
Einordnung
Typisch sind 40 bis 400 Bestellungen im Monat bei einem durchschnittlichen Warenkorb im vierstelligen Bereich. Steuerliche Sonderfälle gehören in die Systemlogik, nicht in die Nacharbeit. Wie sie im Einzelfall zu bewerten sind, klärt dein Steuerberater – wir bilden die Entscheidung ab, die er vorgibt.
Öffentlich sichtbare Signale
- Konfigurator oder Angebotsformular statt reinem Warenkorb
- Explizite Hinweise auf Lieferzeiten und Verfügbarkeitsstatus
- Getrennte B2B- und B2C-Preisdarstellung
Kanalübergreifende Auftrags-, Bestands- und Versandabwicklung als Middleware zwischen Shop, Marktplätzen und Buchhaltung.
Ab etwa 500 Bestellungen im Monat oder beim zweiten Verkaufskanal wird eine Middleware sinnvoll. Darunter ist sie meist Overhead.
- Lohnt sich erst ab einem gewissen Volumen und mehreren Verkaufskanälen
- Eigene Regelwerke müssen gepflegt werden, sonst verlagert sich das Chaos nur
- Sonderfälle jenseits der Standardabläufe bleiben Handarbeit
Die Fälle, die den Unterschied machen
So gehen wir vor
Audit
Wir gehen deine realen Bestellungen durch und trennen den Normalfall von der Ausnahme. Bei Photovoltaik-Händlern sind das erfahrungsgemäß Fälle wie: Anzahlung und Restzahlung zu einer Bestellung, jeweils mit eigenem Beleg; Nullsteuersatz nur für den Anlagenteil, Regelsteuersatz für Zubehör in derselben Bestellung; Rechnungsempfänger ist der Installateur, Lieferadresse die Baustelle.
Blueprint
Wir legen fest, welche Fälle Billbee von Haus aus abdeckt und welche eine eigene Regel brauchen. Ab etwa 500 Bestellungen im Monat oder beim zweiten Verkaufskanal wird eine Middleware sinnvoll. Darunter ist sie meist Overhead.
Build
Wir bauen die Automatisierung in deinem Workspace, inklusive Fehlerbehandlung und einer Eskalation für Fälle, die eine menschliche Entscheidung brauchen.
Launch
Wir führen kontrolliert ein, dokumentieren jede Regel im Klartext und übergeben. Kein Lock-in, keine Blackbox, kein Vertrag, der dich an uns bindet.
Wie viel davon trifft auf euren Shop zu?
Trag deine Shop-Adresse ein. Die Analyse liest oeffentlich sichtbare Signale aus und ordnet ein, welche der oben beschriebenen Faelle bei Photovoltaik-Händlern typischerweise zuerst auftreten.
Wo verliert dein Store heute Zeit?
Nur öffentlich sichtbare Signale. Kein Login und kein Zugriff auf interne Shopdaten. Die Analyse ist eine Einschätzung, keine Tatsachenfeststellung.
Ein klarer erster Hebel statt einer weiteren Tool-Liste.
Du erhältst eine indikative Einschätzung des manuellen Potenzials und des wahrscheinlichsten operativen Engpasses.
Passt das auf euren Fall?
Beschreib kurz, wie es bei euch läuft. Wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung — auch dann, wenn eine fertige App für euch die bessere Antwort ist.
Häufige Fragen
Reicht für Photovoltaik & Speicher nicht eine fertige App aus dem Shopify App Store?
Für den Standardfall oft ja – und dann solltest du genau die nehmen. Kanalübergreifende Auftrags-, Bestands- und Versandabwicklung als Middleware zwischen Shop, Marktplätzen und Buchhaltung. Der Bedarf entsteht erst bei den Fällen, die daneben liegen: Lohnt sich erst ab einem gewissen Volumen und mehreren Verkaufskanälen sowie Eigene Regelwerke müssen gepflegt werden, sonst verlagert sich das Chaos nur. Wenn dich diese Fälle nicht betreffen, sagen wir dir das im Erstgespräch.
Was kostet uns der manuelle Prozess heute konkret?
Das lässt sich erst nach dem Audit seriös beziffern. Der Rahmen ergibt sich aus deinem Volumen: typisch sind 40 bis 400 bestellungen im monat bei einem durchschnittlichen warenkorb im vierstelligen bereich. Multipliziert mit der Bearbeitungszeit je Ausnahmefall entsteht die Zahl, über die sich das Projekt rechnet – oder eben nicht.
Wem gehört das fertige System?
Dir. Wir bauen in deinem Account und deinem Workspace, dokumentieren die Logik und übergeben ohne technische Abhängigkeit von Westmonks. Laufende Tool-Kosten entstehen nur dort, wo ein externer Dienst für deinen Prozess nötig und von dir freigegeben ist.
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